好多同学在准备MEM提前面试申请材料时，各种细碎障碍：

申请材料怎么写？

毕业证丢了怎么提交资料啊？

成绩单和档案到底怎样安放？

......
 

申请材料的准备
 

必须材料

1、申请材料；

2、推荐信（即使为选填材料，也尽量准备）

3、工作单位组织结构图；

4、学历、学位证书原件及复印件；

5、有效身份证原件及复印件；

6、大学或研究生期间成绩单复印件；
 

选择性材料

1、营业执照复印件；

2、如申请人不是公司法人，请提供出资证明（如验资报告）复印件；

3、当前有创业经历者，请补充提交以下材料的复印件：营业执照、财务报表、完税证明、验资报告原件及复印件；

4、其他有效判断的材料，比如：GMAT成绩单或其它语言成绩证明（TOFEL或者IELTS）；其他证明书（荣誉证书，职业资格证书等）。
 

注意：各材料的原件、复印件、扫描件都要准备好，原件及复印件在面试时当场检验，扫描件用于在线申请，其中盖章扫描件选择彩色扫描。
 

在提交申请时，以下10个细节，直接影响着你能否提交成功。
 

1、浏览器（必慎重）
 

不论是现在提交申请材料，或是后期填报信息，建议选择火狐浏览器、IE6以上版本。一般院校都会准备两个浏览器供使用。曾有很多同学在填报进行一半时出现bug，比如附件无法提交或是显示乱码等问题。

2、大学成绩单在哪里？
 

我们可以到自己的档案所在管理部门提取并加盖出具单位公章（因为各种不明原因，档案在自己手里的，千万别私自拆封，建议去学校打印），或者找学校档案管理部门打印并加盖学校档案部门蓝色档案公章（注意：视院校政策不同或有所变动，可能会收费。）
 

3、档案在哪儿?
 

（1）一般来说保存于你所在的市/区/县人才市场或工作单位。
 

（2）打电话回学校。学校一般都会在2年之内保存毕业生的资料。
 

（3）致电自己户籍所在地的市人才市场，或者登陆市级人才市场的网站，提供自己真实姓名与身份证号，查询你的档案是否在当地保存。如果市级查不到，可再向县级人才市场或教育部门查询。
 

4、找谁写推荐信?
 

有的学校规定推荐信为选填材料，但是提交推荐信会增加你的印象分。
 

那下载好推荐信模板后，该找谁写合适呢？
 

1）一般选择自己的直系领导，职务越高、影响力越大越好，不过前提是了解熟悉你的工作内容和业绩，可从工作能力和工作品德两方面编写，切勿过多涉及个人生活。

2）如果你有报考院校的知名校友，也可以请校友写推荐信，请推荐人使用黑色签字笔签名，然后扫描上传（部分学校为在线填写发送，可忽略该步骤）。在上传推荐信扫描件时，要注意扫描成一份文件再上传，而不是一页一页分开上传。
 

如果不幸扫描件成为一页一页的多份文件，也可以使用smallpdf在线工具进行合并。
 

提醒：有些学生想要申请多所学校，如果该招生院校有固定推荐信模板，则需按照模板下载填写。若无固定格式，则可提交相同的推荐信。
 

5、怎样列组织结构图?
 

工作组织结构图展现部门层级即可。部分院校要求标注自己所在位置，在其部门旁侧标注：（示例）本人职务：xx负责人/经理/专员。通常的办公工具都可以操作，比如：WORD、 VISIO、WPS OFFICE、PPT等。
 

示例：华为组织结构图

6、找不到学历证/学位证怎么办?
 

学历学位证书遗失后无法补办，此时可以带着身份证等材料去学校的档案室去复印录取审批表、毕业证书存根，然后拿到教务处盖各种章（这个都是因各个学校而异的，有的方便有的麻烦），接着就是报请省教育部门了，通过之后会发放你的学历证明了。有的学校也可提交学信网带有二维码的电子学历认证报告。

7、学历认证报告在哪里办?
 

1）、国内学历认证

A，登录学信网进行付费申请认证。

学信网网址：http://www.chsi.com.cn/
 

B，在当地学历认证中心进行纸质认证报告。毕业时间在2002年（含）之后的研究生、本科、专科学历，一般在5-10个工作日内完成认证。其他情况，一般在10-20个工作日内完成认证。

 

学历认证报告样本如下：（扫描上传时选择彩色扫描）

2）、国外本科学历认证
 

国外本科学历需要到教育部留学认证中心进行付费认证，认证后方可报考。
 

教育部留学认证中心网址：http://renzheng.cscse.edu.cn/Login.aspx
 

认证所需资料：

⊙2张2寸照片；

⊙所需要认证的学位证书原件；

⊙所需要认证的学位成绩单原件；

⊙所需要认证的学位证书及成绩单的复印件；

⊙所需要认证的学位证书及成绩单的翻译件；

⊙留学期间所有的护照及签证的原件及复印件（个别国家还需要提供相应的其它材料）；

⊙授权证明（需下载并填写）；
 

8、工作证明要注明身份信息
 

工作证明一般没有具体的模板限制，只要显示出个人身份信息、工作起止时间，再按照学校要求，盖单位公章或人事部门章就可以啦。
 

参考模板：

9、严格按要求上传附件
 

上传附件之前，建议使用官方推荐的浏览器，然后按照附件大小、名称命名等要求上传。
 

一般上传的图片、扫描件等大小要<500k，如果确实过大，可以使用在线图片压缩工具;还有些文件扫描时默认为pdf，但是要求提交jpg格式，都可以用相关工具修改实现。比如在线工具：smallpdf在线工具。
 

10、定向与非定向、全日制与非全日制、是否转档案的选择
 

这三个选项属于个性化问题，一定要根据个人需求来选择!通常情况下，定向类一般由单位付费培养，入学前需要签订学校、个人、单位的三方协议;其他情况为非定向类;在报考前务必详细阅读学校的招生详情！

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